录音电话的提示语言太繁琐,别人可能没有耐心听完就放下电话走了,更不必说为你留言;录音电话的提示语言太繁琐,别人会认为你的录音电话装饰作用大于实用,会不屑于为你留言;录音电话的提示语言太繁琐,会损害集体的形象,让来电者认为企业机构庞杂、不正规、办事效率低。
录音电话的提示语言太繁琐,不仅容易让录音电话的留言功能形同虚设,还会让别人有被愚弄之感。
温馨提示
录音留言应该言简意赅,避免讲废话。
不要使用古怪的声音设置录音提示。
正式留言前面不要加笑话和太长的音乐。
接电话的一方不宜提出中止通话的要求
接电话时主动提出终止通话是不对的。
如果对方是长辈或上级,接电话的一方主动要求终止通话,会给对方以不受尊重的感觉;如果对方是晚辈或下属,接电话者提出中断通话,对方会有受挫感。如果对方尚未说完想说的话,主动提出中断通话会让对方觉得犹如骨鲠在喉。